IO - PAMA, sistem manajemen data mahasiswa asing Universitas Brawijaya

IO - PAMA
International Office · Universitas Brawijaya

Masuk dengan akun Google UB (@ub.ac.id) yang telah didaftarkan.

Mode lihat saja. Perubahan data dinonaktifkan untuk peran ini.

Pantauan Mahasiswa

Kontrak, kelulusan, dokumen, wisuda, dan kepulangan dalam satu alur.

Satu mahasiswa memiliki satu status tindakan. Kepulangan menjadi prioritas utama. Perpanjangan dibatasi maksimal satu kali. Data yang belum dibuktikan tetap ditandai belum diverifikasi.
IO PAMA

Ringkasan Data Terakhir

Jawaban singkat tentang jumlah, asal negara, sebaran fakultas, dan kemajuan mahasiswa.

Menunggu data terbaru dari server.
Ilustrasi mahasiswa internasional dan kampus

Jawaban Cepat

Jumlah mahasiswa memakai status Aktif pada data.
Ilustrasi perjalanan studi hingga kepulangan
1. Mahasiswa ini sampai mana?
Ketik minimal 2 karakter untuk mencari seluruh arsip mahasiswa.
2. Jumlah mahasiswa asing
3. Jumlah dari negara tertentu
Ilustrasi sebaran mahasiswa pada fakultas
4. Fakultas tanpa sebaran

Status Tindak Lanjut

Hanya mahasiswa yang sudah dimasukkan ke pantauan rinci.

Kelola Mahasiswa

Tambah dan perbaiki data dasar mahasiswa dalam satu daftar.

NamaNegaraProgramAngkatanStatusPendanaan

Tingkat Akhir & Percepatan

Mahasiswa aktif yang mendekati atau melewati batas masa studi (Izin Tinggal akan berakhir). Format sesuai surat dinas.

NoFakultasNIMNamaAsal NegaraProgram StudiBerakhir Izin TinggalStatus

Kedatangan Mahasiswa

Mahasiswa yang memiliki tanggal tiba di Malang, dikelompokkan per tanggal. Untuk persiapan penjemputan & orientasi.

Terlama dulu Terbaru dulu
NamaNegaraL/PProdiPaspor

Pembayaran UKT

UKT mahasiswa penerima beasiswa (BISS · KNB · IUP) per semester - tanggung jawab IO-PAMA memastikan terbayar (tagihan tiap Agustus & Januari). Mahasiswa Biaya Mandiri tidak termasuk.

Semua Belum & cicil Lunas Bebas UKT
NamaNegaraProdiBeasiswaStatus UKT

Data Asrama

Ringkasan penempatan mahasiswa dan kamar.

Sebaran per lokasi

dari penyedia dormitory
Lokasi / AsramaPenghuniKamar

Penempatan kamar

mahasiswa aktif
KamarAsramaPenghuniIsiKepatuhan

Belum ditempatkan

perlu kamar
NamaNegaraGenderFakultas

Plotting Asrama

Atur penghuni sesuai lokasi dan kapasitas kamar.

Griya Kertabumi putra · 2/kamar

Belum ditempatkan · putra

Kos Kerto putri · 1/kamar

Belum ditempatkan · putri

Denah Asrama

Lihat posisi kamar, kapasitas, dan penghuninya.

Penuh (2/2) Terisi 1 Kosong Perlu cek

Pemantauan

Pilih submenu di kiri.

Rekap

Rekapitulasi mahasiswa asing per skema beasiswa, tahun masuk, fakultas, dan negara. Dihitung otomatis dari data.

Per Tahun Masuk × Skema Beasiswa

BISS · KNB · UB · Mandiri
Tahun masukBISSKNBBeasiswa UBMandiriLainnyaTotal

Per Fakultas

FakultasAktifTotal

Per Negara Asal

NegaraJumlah

Ketentuan Beasiswa

Peraturan Rektor UB No. 88 Tahun 2026 - Beasiswa Program Sarjana, Magister, dan Doktor bagi Mahasiswa Asing (mencabut Perrek 44/2020). Ditetapkan 15 Juli 2026.

Jenis Beasiswa (Pasal 2)

Beasiswa PenuhSemua komponen ditanggung penuh.
Beasiswa MagangWajib memberi kontribusi keilmuan ke UB (mengajar / bekerja di badan usaha UB).
Beasiswa ParsialHanya sebagian komponen, sesuai SK Rektor.

Jangka Waktu (Pasal 3)

mulai dihitung sejak semester diterima
JenjangMaksimalPerpanjanganBatas di sistem
Sarjana (S1)8 semester (4 th)+1 semester4 tahun*
Magister (S2)4 semester (2 th)+1 semester2 tahun*
Doktor (S3)6 semester (3 th)+1 semester3 tahun*

*Sistem memakai batas dasar (Perrek 88) untuk peringatan dini. Khusus penerima KNB, batas mengikuti aturan Kementerian (S3 = 4 tahun). Cuti akademik menangguhkan beasiswa (Pasal 3 ayat 4).

Komponen & Nominal (Pasal 4 + Lampiran)

KomponenSarjana/ProfesiMagisterDoktor
UKT (per semester)Sesuai ketentuan UB (potong at cost)
Bantuan kedatangan (1x)Rp 2.500.000Rp 2.500.000Rp 2.500.000
Tiket PP bandara asal-IndonesiaEkonomi, at cost (1x)
Biaya hidup (per bulan)Rp 2.500.000Rp 3.000.000Rp 3.500.000
Asrama (per bulan)At cost, maks Rp 1.350.000
Bantuan KITASAt cost, maks 4 thAt cost, maks 2 thAt cost, maks 3 th
Bantuan publikasi (1x)-Rp 3.000.000Rp 5.000.000
Asuransi kesehatan (per th)Sesuai ketentuan UB
Seminar int'l dalam UB (1x)Bebas
Seminar int'l luar UB (1x)--Rp 5.000.000
Kursus BIPA intensif (1 paket)Sesuai ketentuan UB

Beasiswa Magang: tanpa KITAS/publikasi/seminar, tetapi + bantuan penelitian tugas akhir (Pasal 4 ayat 3). UB tidak menanggung biaya di luar daftar ini.

Pencabutan Beasiswa (Pasal 6)

  • Mahasiswa dinyatakan sudah lulus;
  • Memberi keterangan palsu saat pendaftaran;
  • Tidak lagi memenuhi syarat penerima (Pasal 2 ayat 4);
  • Melakukan perbuatan melanggar hukum; dan/atau
  • Gagal mengikuti program berdasarkan evaluasi berkala.

Prodi Internasional (S2)

Katalog program studi Magister UB yang menerima mahasiswa asing (sumber: BISS 2026) - 45 prodi: Kelas Internasional (pengantar bahasa Inggris), Kelas Bahasa Indonesia, dan Reguler by Research.

Semua Kelas Internasional Kelas Bahasa Indonesia Reguler by Research
NoKode PDDIKTIFakultasProgram StudiJenis KelasSyarat Khusus
Semua jenjang Magister (S2). "Kelas Internasional" memakai pengantar bahasa Inggris; "Reguler by Research" adalah jalur penelitian. Mengikuti daftar resmi BISS 2026 - beri tahu bila ada perubahan penawaran prodi untuk diperbarui.

Ekspor Data

Unduh salinan data untuk kebutuhan laporan dan cadangan.

Ekspor Excel / CSV

Unduh seluruh data sebagai berkas .csv yang bisa dibuka di Excel.

Cadangan JSON

Unduh salinan lengkap tanpa mengubah data di server.

Halaman produksi tidak menyediakan pemulihan, data contoh, atau pengosongan data.

Kelola Akses

Tambah, ubah, atau cabut hak akses pengguna. Hanya pemilik (owner) yang dapat mengubah ini; perubahan langsung berlaku di server.

Tambah / ubah akses

Masukkan email yang dipakai login Google, lalu pilih perannya. Menyimpan email yang sudah ada akan mengubah perannya.

EmailPeranAksi
Peran: owner = akses penuh (hanya Anda, terkunci) · admin = kelola data · viewer = Tim Internal IO (lihat) · asrama = Pengelola Asrama. Data paspor & tautan dokumen otomatis disembunyikan dari viewer/asrama.

Aktivitas & Login

Rekam jejak: siapa masuk, kapan, dari IP mana, serta perubahan data & akses. Hanya owner yang dapat melihat. Menampilkan hingga 400 kejadian terakhir (terbaru di atas).

Semua Login Ubah data Akses Ditolak
WaktuPenggunaAktivitasIP
Login mulai dicatat sejak fitur ini dipasang; kejadian lama (perubahan data/akses) tetap tampil bila sudah tercatat. Alamat IP hanya terlihat oleh owner.
Pasang ke Layar Utama (iPhone / iPad)
  1. Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas) di bar bawah Safari.
  2. Gulir ke bawah, pilih "Tambahkan ke Layar Utama".
  3. Ketuk Tambah. Ikon IO-PAMA akan muncul di layar HP.